Offre d'emploi: Technicien Helpdesk H/F:Activ SolutionsJob description:Retour aux résultats Marquer cette offre d'emploi Offres d'emploi marquées appliquer maintenant Assistant(e) Corporate & Administratif(ve) / Corporate & Administrative Assistant (m/f). W-ConseilLocalisation: . Luxembourg Rémunération : . not communicated Dernière mise à jour: . mercredi 20 décembre 2023 Contrat Type: . CDI Temps de travail: . Temps plein appliquer maintenant » Partager cette offre d'emploi: » » » » Signaler cette annonce
Description de emploiW-Conseil est un groupe international indépendant basé au Luxembourg qui propose aux sociétés des services haut de gamme de domiciliation et d'administration. Nous pouvons compter chaque jour sur une équipe solide de plus de 60 personnes situées à Luxembourg, Dubaï et Bruxelles.W-Conseil propose des schémas de rémunération compétitifs et un environnement de travail moderne aux candidats motivés. En raison d'une croissance continue, nous cherchons à recruter pour notre bureau de Luxembourg situé à la Cloche d’Or, un/une : Assistant(e) Corporate & Administratif(ve)MISSIONS» Être en reporting line directe avec le Team Manager. » Respecter et comprendre les procédures administratives, les règles de fonctionnement et les appliquer de manière cohérente. » Respecter les plannings d’équipe et individuel tels qu’établis par le Team Manager. » garantir le support back office à toute l’équipe, sous la supervision des Managers : » Participer à la rédaction des contrats de services entre les clients et W-Conseil. » Interagir avec des tiers tels que des conseillers, des banques, des notaires, des autorités et des administrations publiques dans tous les aspects de la vie de la société. » Assister l’équipe dans les tâches administratives tous les jourss telles que les paiements, la rédaction des correspondances avec les clients, le classement et les copies. » Suivre et mettre à jour la base de données des clients. » Préparer les documents administratifs et paralégaux pour les sociétés, tels que les réunions du conseil d’administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires, entre autres. » Maintenir une communication optimale avec la hiérarchie, la clientèle ainsi que tous les intermédiaires et administrations publiques. COMPETENCES» Diplôme en Secrétariat/Administration et disposant d’une expérience similaire d’au moins 2 ans en milieu fiduciaire . » Maîtrise du français et de l’anglais, toute autre langue est considérée comme un atout. » Bonne connaissance des outils MS Office. » Bonne connaissance des principes comptables, fiscaux et juridiques applicables au Luxembourg. Toute connaissance des règles de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme est considérée comme un atout majeur. » Capacité à travailler sous pression de manière organisée, précise et autonome. » Approche proactive sur l’exécution des tâches tous les jourss et sens de l’initiative. » Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation, et possédant une solide éthique de travail. *** W-Conseil is an independent international group based in Luxembourg which offers high-end company domiciliation and administration services. We can rely every day on a strong team of more than 60 people located in Luxembourg, Dubai and Brussels. W-Conseil offers competitive salary packages and a modern working environment to motivated candidates. Due to our continuous growth and expansion, we are looking to recruit for our Luxembourg office located at the Cloche d’Or an: Corporate & Administrative AssistantMISSION»Team and Department Interactions » Report to the Team Manager. » Must take into account and understand the administrative procedures and operating rules and apply them consistently. » Respect team and individual agendas as set up by Team Manager. » Provide back office support to the whole team, under the supervision of the Managers: » Assist in drafting service agreements between clients and W-Conseil. » Interact with third parties such as advisors, banks, notaries, authorities and public administrations in all aspects of client company life. » Assist team with daily secretarial tasks such as payments, drafting communication with clients, filing and copying. » Monitor and update client database. » Prepare administrative and paralegal documents for companies, such as board meetings, ordinary and extraordinary general meetings, among others. » Maintain optimal communication with the hierarchy, the clientele as well as all intermediaries and public administrations. EXPERTISE» Bachelor or Degree in secretarial studies / administration with an proved experience in a trust company. » Fluency in English and French mandatory, any additional language an asset. » Good command of the Microsoft Office package. » Some knowledge of accounting, tax and legal principles applicable in Luxembourg, anti-money laundering and terrorism financing rules considered a major asset. » Ability to work under pressure in an organised, accurate and autonomous manner. » Proactive approach to daily execution of tasks and sense of initiative. » Strong team player work ethic. secteurs similaires . Comptabilité / Finance , Services financiers , Secrétariat / Administration / Bureau Localisations similaires . Luxembourg Merci d'avoir signalé cette offre.Un membre de notre équipe contrôle capacité va regarder rapidement.Skills:
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