Offre: Comptable expérimenté (m/f) / Erfahrener Buchha...:ConfiaRH SàrlJob description:Retour aux résultats Marquer cette offre d'emploi Offres d'emploi marquées appliquer maintenant Réceptionniste Polyvalent(e). Sofitex Talent RecruitmentLocalisation: . Luxembourg Rémunération : . ?3085.00 / mois Dernière mise à jour: . vendredi 26 avril 2024 Contrat Type: . CDD Temps de travail: . Temps plein appliquer maintenant » Partager cette offre d'emploi: » » » » Signaler cette annonce
Description de emploiLE emploi :Notre client, un bureau d'études établi à Windhof, recherche présentement un(e) : Réceptionniste Polyvalent(e) Réception : » Réception physique : Gestion salle de réunion (café, accueil ?) » Réception téléphonique : Gestion de la centrale + physique (Colis, Fournisseurs, Clients pour rdv,..) Secrétariat Général / Divers : » Distribution des fiches de salaire » S'garantir que les salles de réunion sont rangées et propres » Rédaction des réponses aux postulations d'emploi et de stage » Programmation/Réservation des salles de réunion » Prévenir dès que possible les personnes concernées pour panne ou problèmes divers (machine à café, fontaine à eau, clim bâtiment, entretien bureaux, ? ) » Gestion aller chercher courrier + distribution/dispatch interne ou en externe + garantir un suivi si nécessaire » Divers / Support général bureau (panne, plaintes, demandes diverses, ? ) » Préparation et déplacement à la emploi pour les envois recommandés ou autres » Commandes diverses (Amazon, chapier, ?) + rangement et gestion du matériel de bureau + commande sandwiches » Compléter le listing projets » Organisation fermeture bureaux pendant période congés » Archivage papier au sous-sol (Tri, descendre dans containers : boites archive, papier, classeurs) » Traduction documents (normes ou autres ) » Rédaction et mise à jour de diverses procédures (TS, Secrétariat,..) + Tenue à jour du tableau récap des procédures » Gestion de la boîte mail » Gestion de demandes de matériel (Voitures, PC de réserve, Veste chantier, ?) Communication : » Gestion site internet : Ajout/Mise à jour nouveau projets + News + Photos nouveaux employés » Rédaction et mise en page Newsletter interne tous les 2 mois » Écran d'accueil : News Flash (anniversaire, entrée en fonction, etc?) » Mise à jour des Projets sur l'écran d'accueil (TV) » Gestion site LinkedIn : Création de contenu et activités » Rédaction de mail pour communication diverse en interne (Etablissement Flash News lors d'une nouvelle entrée ou Flash Info divers) en support aux RH » Création sondages divers et tenue à jour tableau : Présences, Repas, ? Entrées / Sorties des employés : » Préparation de son emploi de travail (clavier, souris, bloc de feuilles,...)+ Vider emploi de travail d'un employé OUT et ranger tout » Commande mobilier (bureau, caisson 3 tiroirs, chaise, ?) » Ajout profil sur les 2 photocopieurs via application en ligne » Prendre en photo la personne + retouche (pour site internet, organigramme, ?) » Préparation documents divers à fournir nouvel engagé/employé OUT » Compléter liste info personnel avec fiche de renseignement reçue Evénementiel : » Organisation évènements internes » Organisation Team Meeting + Visites chantiers (Assistance pour les préparations et mises en place,?) » Organisation Team Building (voir sur place, suivi commande cadeaux, préparations des diverses, affiches, mails organisation, déplacement ?) » Organisation Repas de Noel (devis, organisation complète, aller voir sur place, ?) » Organisation Journée des Familles » Organisation venue photographe (demande devis, organisation de la journée, repérage des endroits pour photo, ?) » Organisation évènements sportifs PROFIL RECHERCHÉ : - Parler couramment le français et l'anglais (l'allemand et le luxembourgeois sont des atouts supplémentaires) - Première expérience impérative en Réception dans le domaine du Bâtiment et/ou de l'Ingénierie - Excellente présentation pour l'accueil et la réception - Esprit créatif pour la gestion des réseaux sociaux etc. - Disponibilité immédiate pour démarrage de mission rapide Il s'agit d'une mission en intérim 3 mois pré-embauche (CDI). Le emploi est à pourvoir dès que possible, sur Windhof (Luxembourg). Rémunération : 3,085? bruts par mois et primes en Mars-Juin. secteurs similaires . Médias / Nouveaux médias , Divers Localisations similaires . Luxembourg Merci d'avoir signalé cette offre.Un membre de notre équipe contrôle capacité va regarder rapidement.Skills:
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