Emploi: Projekt Manager Schwachstrom:CEL S.A.Job description:Retour aux résultats Marquer cette offre d'emploi Offres d'emploi marquées appliquer maintenant Assistant (e) à la Direction des Opérations et au Contrôle Qualité. CEL S.A.Localisation: . Luxembourg Rémunération : . non communiqué Dernière mise à jour: . mardi 30 avril 2024 Contrat Type: . CDI Temps de travail: . Temps plein appliquer maintenant » Partager cette offre d'emploi: » » » » Signaler cette annonce
Description de emploiSolidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Afin de faire face à notre croissance, nous recherchons un/une :ASSISTANT (E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS ET AU CONTRÔLE QUALITEVotre mission : Vous êtes rattaché au Directeur des Opérations, vous travaillez en support des services technique, financier et commercial, et vous êtes plus particulièrement en charge de ces missions : » garantir l’Interface de communication entre le service commercial, le service technique et le service financier ; » Observer les flux de travail ; » Préparer des rapports pour le Directeur des Opérations ; » Planifier et animer des réunions de suivi » Effectuer travaux correctifs pour le bon fonctionnement des flux internes. Planification et suivi des projets » Création hebdomadaire de la liste des en-cours projets ; » Réunion planification hebdomadaire avec les Teams Leaders ; » Animation de différentes réunions » Réunion bi-hebdomadaire avec les Sales ; » Attribution des projets aux Team Leaders ; » Vérification, signature et remise des dossiers projets ; » Suivi des dossiers projets ; » Mise à jour mensuelle du plan de charge » Suivi et communication des heures prestées sur projet ; » Mise en real des projets terminés ; » Vérification de la sortie du matériel et heures prestées avant clôture d’un projet ; » Assistance mensuelle Operations Manager pour mise à jour des prévisions financières ; » Participation aux analyses des en-cours avec une marge < à 15% ; » Suivi financier des projets, analyse des coûts, participation à la préparation des factures et états d’avancement en collaboration avec les différents services Qualité des processus et outils » Contribuer à l’amélioration du bon fonctionnement du service technique ; » Analyse et correction des dysfonctionnements des différents services ; » Participation aux développement/corrections de différents outils ; » Interface de communication entre le service technique, financier et commercial ; » Aide et formation aux collègues et nouveaux employés ; » Observation et respect des requis ; » Back-up de l’Operations Manager en cas d’absence pour congé/maladie ou autre et des autres assistantes Profil recherché : De formation minimum Bac+2/3 (Assistant (e) de direction, Gestion PME, Management Commercial et Opérationnel). Vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire et les connaissances techniques suivantes : » Utilisation des différents programmes informatiques (Office plus particulièrement Excel, SAP ou autre ERP, Planningtool) ; » Connaissances dans le domaine technique appréciées (installations de type sécurité du bâtiment) » Langues : Français, allemand obligatoire. La connaissance de l’anglais et du luxembourgeois est considérée comme un atout Vous vous reconnaissez dans ces qualités : » Bon sens de communication interpersonnelle (interne) ; » Contribution sincère dans la recherche de solutions ; » Proactivité interne ; » Détecter les besoins du service technique et faire la communication afférente en interne ; » Etre attentif aux besoins des clients externes et internes (écoute, conseil) ; » Polyvalence ; » Rigueur. Vous êtes motivé(e) / dynamique, alors votre postulation nous intéresse. Faites-nous parvenir votre lettre de motivation accompagnée de votre CV et d’une photo récente via jobs.lu ou l’adresse postale suivante : C.E.L. Service du Personnel 56-62 Rue de Hollerich L-1740 LUXEMBOURG secteurs similaires . Secrétariat / Administration / Bureau , Analyse / Gestion de Projet Localisations similaires . Luxembourg Merci d'avoir signalé cette offre.Un membre de notre équipe contrôle capacité va regarder rapidement.Skills:
|
||||||||||||||||||||||||||||
|